Protokoll Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl und Satzungsänderung
Protokoll über die (außer-)ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins [Vereinsname]
am [Datum] um [Uhrzeit]
in [Versammlungslokal]
Versammlungsleitung: [Name des Versammlungsleiters]
Protokollführer: [Name des Protokollführers]
Der Versammlungsleiter eröffnete die Mitgliederversammlung um [Uhrzeit]. Nach Begrüßung der Erschienenen stellte er fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Er gab die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagesordnung wie folgt bekannt:
- Jahresbericht des Vorstandes
- Entlastung des Vorstandes
- Satzungsänderung zu § [Nummer] Inhalt: [Beschreibung]
- Neuwahl des Vorstandes
- Sonstiges
Gegen die vorgeschlagene Tagesordnung erhob sich kein Widerspruch.
TOP 1: Jahresbericht des Vorstandes
TOP 2: Entlastung des Vorstandes
Das Mitglied [Name] stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
TOP 3: Satzungsänderung
Der Versammlungsleiter berichtet, dass der Vorstand, wie in der Einladung angegeben, vorschlägt, § [Nummer] in der Satzung wie folgt zu ändern: [Beschreibung].
Die Abstimmung ergab folgendes Ergebnis:
Anwesende stimmberechtigte Mitglieder: [Anzahl] Für die Satzungsänderung: [Anzahl] Gegen die Satzungsänderung: [Anzahl] Enthaltungen: [Anzahl]
Damit wurde die Satzungsänderung beschlossen.
TOP 4: Neuwahl des Vorstandes
Der Versammlungsleiter schlug vor, für die Vorstandswahl die Versammlungsleitung dem Mitglied [Name] zu übertragen. Dem stimmte die Versammlung einstimmig zu. Die auf Vorschlag der Versammlungsleitung schriftlich durchgeführten Wahlen brachten folgendes Ergebnis:
- Wahl zum 1. Vorsitzenden: Erster Wahlgang: Mitglied [Name] : [Anzahl] Stimmen Mitglied [Name] : [Anzahl] Stimmen Enthaltungen: [Anzahl](ggf.) zweiter Wahlgang: Mitglied [Name] : [Anzahl] Stimmen Mitglied [Name] : [Anzahl] Stimmen Enthaltungen: [Anzahl](ggf.) dritter Wahlgang: Mitglied [Name] : [Anzahl] Stimmen Mitglied [Name] : [Anzahl] Stimmen Enthaltungen: [Anzahl]Damit wurde [Name] zum 1. Vorsitzenden gewählt.
(Entsprechend so für die weiteren Vorstandsämter)
Alle Gewählten nahmen die Wahl an.
Daraufhin übernahm der/die neu gewählte 1. Vorsitzende [Name] die Versammlungsleitung.
TOP 5: Sonstiges
Der Versammlungsleiter dankte allen Mitgliedern für Ihr Kommen und schloss die Versammlung um [Uhrzeit].
[Ort], den [Datum]
[Versammlungsleiter] [Protokollführer]