Eine Vereinsverwaltung sollte verschiedene Funktionen bieten, um den reibungslosen Betrieb eines Vereins zu gewährleisten. Hier sind einige wichtige Funktionen, die in modernen Vereinsverwaltungs-Tools enthalten sein sollten:
- Mitgliederverwaltung:
- Erfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten.
- Mitgliederbeiträge, Ein- und Austritte verwalten.
- Dokumentation von Mitgliedschaftsstatus und -historie.
- Buchhaltung und Finanzen:
- Erstellung von Quittungen, Mahnungen und Monatsbeiträgen.
- Verwaltung der Vereinsbuchhaltung.
- Lastschriften, Abweichende Zahler, Ratenzahlungen.
- Rücklastschriften und Beitragsfreie Mitglieder.
- Kommunikation:
- E-Mail-Integration für Mitgliederkommunikation.
- Massen-E-Mails und Newsletter.
- Mitglieder-Chat oder -Forum.
- Eigener Mitgliederbereich mit individuellem Design und Logo.
- Dokumentenmanagement:
- Zentrale Ablage von Vereinsdokumenten.
- Verwaltung von Dokumentenvorlagen.
- Terminplanung und Veranstaltungsorganisation:
- Organisation von Events, Versammlungen, Sommerfesten, Spendenaktionen usw.
- Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen im Kalender.
- Sicherheit und Datenschutz:
- Gültige Datenschutzbestimmungen.
- ISO 27001 und ISO 27018 Zertifikate für IT-Sicherheit.
- Usability und Benutzerfreundlichkeit:
- Schnelle Anmeldung und Registrierung.
- Modernes und übersichtliches Design der Nutzeroberfläche.
- Hilfestellungen für die Einführung und Nutzung des Tools.
Es gibt verschiedene deutschsprachige Vereinsverwaltungs-Tools, die diese Funktionen abdecken.